在抗擊疫情的關鍵時期,海南公司嚴格落實集團公司新冠肺炎疫情防控工作部署,從嚴明紀律抓工作、嚴抓資金保安全、堅持培訓強隊伍等三個方面,強化疫情防控期間財務保障工作,確保疫情防控與財務保障兩手抓、兩不誤。
工作紀律在線不離線。該公司制定了防疫期間財務遠程辦公專項要求,明確財務人員防疫期間在做好自身安全防護的同時,充分利用信息化手段進行遠程辦公,工作日財務人員每天定時在工作群內(nèi)打卡簽到;按重點事項督辦的原則每日制定待辦清單表,分類細化落實具體項目、責任人、完成時間,按日定時匯總發(fā)送到工作群,使財務人員做到心中有數(shù),手里有招,工作有效,確保日常核算、材料報送、月度快報、決算報表等工作如期保質(zhì)完成。
資金管控在線不掉線。該公司持續(xù)強化資金管控,疫情防控期間,毫不放松對所屬7家單位資金計劃執(zhí)行的監(jiān)控,對無計劃資金審批一律退回,每周提前向集團公司報送大額資金付款計劃,指定專人每日定時在工作群內(nèi)對接所屬單位支付結(jié)算需求,保證資金計劃管控到位,資金支付高效順暢;嚴把資金使用、支付進度、余額管理關口,每日定時監(jiān)控所屬單位基本銀行賬戶資金余額,督促各單位及時歸集沉淀資金,使日資金余額低于50萬元,確保資金管控風險可控在控。同時以“防控疫情擴散,保安全生產(chǎn)、保職工健康、保穩(wěn)定供應”為重點,對涉及“一防三保”資金需求的結(jié)算支付業(yè)務建立“綠色通道”,取消工作日時間的限制,優(yōu)先處理資金計劃審核和付款審批流程。
業(yè)務培訓在線不斷線。該公司加強財務業(yè)務培訓,嚴防疫不妨學,除了把集團公司重要文件、會議精神、各項制度辦法等內(nèi)容作為必學課題外,由輪崗人員每周結(jié)合疫期國家政策或典型新聞資訊,聯(lián)系工作思考、日常工作問題、所屬單位業(yè)務問題等內(nèi)容進行選材,精心制定培訓議題,組織財務人員利用“小魚易連”開展專業(yè)專題培訓研討。訓前,各崗位財務人員提前自學做足準備;訓中,大家暢所欲言熱烈討論;訓后,專人整理培訓記錄并轉(zhuǎn)發(fā)給個人重溫學習,進一步提升專題培訓實效。
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